¿Te gustaría ser más productivo? ¿Quieres dejar de perder tu tiempo valioso y llevar tus proyectos hasta terminarlos?
Vamos a ver cómo ser más productivo a partir de ahora.
La clave para volverse más productivo con tu tiempo es concentrar tus esfuerzos en la tarea que tienes entre manos.
¿Cómo hacerlo?
La clave es eliminar las distracciones.
Las distracciones provienen de dos fuentes.
La primera fuente
son cosas externas, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, interrupciones de otras personas, etc.
Elige un período de tiempo cada día, para obtener un impulso real en tu productividad.
Desarrolla tus propios métodos para "esconderte" del mundo exterior, durante un período de tiempo cada día, y verás crecer tus resultados.
La segunda fuente
de distracciones proviene del interior.
Desafortunadamente, esta es la fuente de distracciones más difícil de controlar.
El culpable
Es difícil aislarse de uno mismo. .
El culpable clave para nosotros es la multitarea.
Se han realizado muchos estudios al respecto que muestran que la multitarea reduce la productividad, en lugar de aumentarla.
Nuestras mentes solo pueden contener un pensamiento a la vez, y cambiar de tareas nos hace perder el enfoque y el impulso.
Nos obliga a nuestra mente a "ponerse al día" una y otra vez.
Para volverse más productivo, debemos dominar el arte de concentrarnos en una cosa a la vez y darle nuestro mejor esfuerzo y atención hasta que esté lista.
Si te cansas mientras trabajas en una tarea, tómate un CORTO descanso y recuerda cuál es el objetivo final por lo que estás trabajando y cuál es la recompensa para ti.
Ocupados sin estar productivos
Debes asegurarte de que la tarea que eliges para concentrarte sea, de hecho, un elemento de mayor prioridad.
Muchos de nosotros caemos en la trampa de mantenernos ocupados sin estar productivos.
Una tarea puede eliminar montañas de papeleo de tu escritorio, o puede quitar tiempo de cosas más importantes. Hay que decidirse bien.
Usar la regla 80/20 siempre es una buena idea
La regla 80/20 dice que el 80% de las ganancias que recibes provienen del 20% de tus esfuerzos.
Averigua cuál es ese 20% de los proyectos de alto rendimiento y asegúrate de concentrarte en lograrlos primero.Y por supuesto, no olvides los conceptos básicos de la gestión del tiempo.
La fuerza del ¡NO!
Di NO a tantos proyectos como puedas para ayudar a optimizar tu carga de trabajo.
Trata de "elegir" los proyectos que sabes de antemano que tienen un alta importancia y trata de pasar a los proyectos de menor prioridad.
Delegar
También puedes delegar actividades.
Calcula el valor de tu tiempo e intenta delegar actividades de poco valor, aunque tengas que pagarle a alguien. Mientras alguien hace los trabajos de menor valor, tú puedes dedicarte a los que te generan más ingresos. Es dinero bien gastado.
El aumento de la productividad está tan cerca como tu próximo pensamiento.
Todo cuenta.
1. Cada acción que realices, así como las acciones que no realices, pueden ayudarte a avanzar hacia tu objetivo.
2. Recuerda constantemente tu necesidad de ser más productivo y disciplinarte para hacer lo correcto.
3. No te castigues si tienes un contratiempo, pero asegúrate de recompensarte de alguna manera, por cada acción que se mueva tu productividad a un nivel superior.
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